Менеджер задач с ИИ-сотрудником: освободите до 12 часов в неделю
Задачи, проекты и ИИ — в одной системе
Быстрый запуск
Вы управляете результатом — рутинную работу берет на себя ИИ.
Upservice объединяет менеджер задач и ИИ-сотрудников в одном рабочем пространстве. Он превращает сообщения и договоренности в понятные задачи, распределяет их между сотрудниками, следит за сроками, напоминает, если работа задерживается и держит команду в контексте.
ИИ не просто подсказывает, а помогает двигать работу дальше.
Прочитать сообщение
Понять, что нужно сделать
Определить срочность
Потом проверить, выполнена ли она в срок.
Поставить задачу
Выбрать исполнителя
Даже если все задачи уже собраны в одной системе, эту цепочку часто выполняет человек. В Upservice ее можно передать ИИ-сотруднику.

Задачи спланированы, но рутины меньше не стало

От сообщения до готового плана проекта — без ручного переноса

«Берем новый проект. Стартуем 1 сентября. До пятницы нужно подготовить план работ и согласовать сроки с клиентом».

Например, руководитель пишет:

1. ИИ понимает цель
Определяет, что нужно подготовить к запуску проекта, фиксирует дату старта и срок выполнения первых этапов. Если информации недостаточно, уточняет детали проекта, состав команды и ожидаемый результат.
2. Создает проект и задачи
Разбивает цель на конкретные шаги: изучить требования, подготовить план работ, оценить сроки, распределить роли и организовать стартовую встречу.
3. Распределяет работу
Назначает ответственных с учетом их ролей и загрузки. Каждый сотрудник получает свою задачу, срок и необходимый контекст.
4. Контролирует подготовку
Следит за статусами, напоминает о приближающихся сроках и показывает, какие задачи могут задержать запуск. Руководитель в любой момент видит, реальную картину по проекту.
Итог: у проекта есть план, дедлайны и ответственные еще до старта. Команда понимает, что делать, а сотрудникам не приходится вручную создавать десятки задач и собирать информацию по чатам.

Для разных процессов: от запуска проектов и распределения обращений до помощи команде и контроля сроков. Каждый отвечает за свою часть процесса, а вместе они помогают команде двигать проекты без лишней ручной координации.

Добавьте в команду ИИ-сотрудников для разных задач

Создавайте ИИ-сотрудников, результат которых можно измерить.

ИИ-сотрудники работают по правилам вашей компании. Вы можете дать любую должность своему ИИ. Все решения, согласования и нестандартные ситуации остаются за людьми.
Отдельный чат с нейросетью не знает, что происходит в проектах. В Upservice ИИ работает там же, где команда: видит доступные ему задачи, сроки, комментарии, файлы, историю и материалы базы знаний.
Повторяющиеся задачи, чек-листы и напоминания — регулярная работа запускается без лишних сообщений.
Ответственные, соисполнители, сроки и приоритеты — понятно, кто и за что отвечает.
Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта и карта — выбирайте удобный вид для разных процессов.
Комментарии, документы и история действий — все договоренности сохраняются внутри задачи.
Бесплатный гостевой доступ — подключайте клиентов и подрядчиков без покупки дополнительных аккаунтов.
Загрузка, трудозатраты и отчеты — руководитель видит факты, а не собирает картину по чатам.
Единая система Upservice

У ИИ есть главное — контекст вашей работы

Подходит командам, в которых задачи появляются каждый день

Сервисные и выездные команды
Принимайте обращения, распределяйте работы, контролируйте сроки и получайте фотоотчеты от исполнителей.
Проектные команды и агентства
Превращайте договоренности с клиентами в задачи, планируйте этапы и подключайте заказчиков через гостевой доступ.
Поддержка и операционные отделы
Классифицируйте поток запросов, передавайте их нужным специалистам и не теряйте работу между почтой и мессенджерами.
Внутренние отделы компании
Организуйте повторяющиеся процессы HR, IT, маркетинга, закупок и административных служб.
Задайте правила, роли и ответственных.
Покажите нам, где сейчас возникает рутина.
Вы определяете, с какими данными может работать ИИ, какие действия ему разрешены и в каких ситуациях нужно подключить человека. Все задачи, комментарии и изменения остаются в системе.
Начните с одного процесса:
Добавьте инструкции и материалы компании.
Проверьте сценарий на реальных задачах и запустите его для команды.
Единая система Upservice с базой знаний
Не нужно автоматизировать все сразу. Сначала передайте ИИ одну повторяющуюся цепочку и оцените результат. ИИ работает по правилам вашей компании!

ИИ, которому можно доверять: прозрачные настройки и полный контроль

Нам доверяют более 2000 компаний

Почувствуйте разницу: передайте рутину ИИ-сотруднику, а настройку мы возьмем на себя

Позвольте Upservice взять на себя все операционные хлопоты, чтобы вы могли сосредоточиться на важном. Мы поможем с внедрением — это проще, чем кажется.

Частые вопросы